迎接新生入校工作是我校年度的重要工作，是展示学校办学成果、整体风貌、治理水平的有利时机。为扎实做好2025年迎新工作，确保整个工作热情周到、安全有序，根据邵阳学院下发的《邵阳学院2025年迎新工作方案》等文件要求，结合我院实际，特制订本方案。
一、指导思想
服从学校统一部署，认真组织参与迎新的教师和学生，坚持以人为本，带着感情做好今年新生的接待工作，真正做到隆重、周到、有序，让学生和学生家长满意，展现我校师生良好的精神风貌。
中心思想：热情关爱·安全有序·高效周到
二、迎新时间
2024年9月13日(白天:7:00-18:30 ; 夜间:19:00-6:30)
三、新生报到地点
七里坪校区：
大本营：逸夫图书信息楼（图书馆）前广场
接待点：学校北二门、东门
七里坪校区：各二级学院接待点安排在逸夫图书馆前广场。军训服装以及床上用品发放设点（2个）：体育馆体操房、乐山公寓单车棚；银行卡及校园“一卡通”激活点设在逸夫图书馆裙楼大厅。校园卡业务咨询办理在采芹公寓25栋卡务中心、乐山公寓留香食堂后卡务中心。热水卡办理设在留香食堂后卡务中心。空调办理设在留香食堂后面。
户口迁移手续咨询点在保卫工作部（维稳办）办公地点：七里坪校区设一办公楼108室；李子园校区设李子园办公楼114室。
四、负责人
（一）院迎新工作领导小组：
组长：易佑斌、欧志文
副组长：朱瑾、孙冬华、文大山
成 员：周方思、张倩、袁名松
（二）总负责人：
院学生组织主要负责人:
值班安排：
时间
| 值班人员
| 值班领导
|
9月13日
| 上午：张倩、袁名松
| 易佑斌
欧志文
朱瑾
文大山
孙冬华
|
下午：周方思、袁名松
|
值班人员联系方式:
易佑斌 15211970006 欧志文 13874281868 朱瑾 15873998967
文大山 15273907475 孙冬华 18390755069
周方思 18773181690 张 倩 13047216028 袁名松 18273996356
五、新生入学报到工作安排
（一）新生入学报到前准备工作
1.行动轨迹摸排新生辅导员、班主任要提前与每位新生取得联系，指导新生加入学院迎新QQ群，完成“邵阳学院学工在线·报到”、易班账号注册认证，便于新生获知关于开学报到的各项信息；并在新生线上报到流程中如实填写乘车信息（出发地点、出发日期、到达日期、时间、交通工具、车次/航班、座位号、如坐私家车来校需填报车牌号）。
2.准确掌握新生入学前身体状况和地址异动情况，对以下几种情形的学生要充分研判，发现不适合入学的，要求学生暂缓入学，并将有关要求通知到每一个学生。申请暂缓报到的新生，及时与新生本人及家长取得联系，协助新生按学校相关规定办理好请假手续；其他有必要暂缓入学的情形（以国家、省市新政策为准）。
（二）新生入学报到流程
1.到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在工作人员的引导下乘坐学校迎新专车至报到点。
2.七里坪校区开放北2门（明德楼前大门）、北3门（二办公楼前大门）和东1门（南高速出口大门）供学生进校，李子园校区开放前大门和东门。
3.新生到校后，提供录取通知书供校门口工作人员查验。
4.新生入校后，先到新生集中报到点办理报到手续，各二级学院安排工作人员有序带领新生至宿舍楼。
5.规范家属陪同人员管理。学生搭乘的私家车辆到达学校大门后要按照现场工作人员的指示进行登记。
6.所有学生以及家长应服从门岗管理，遵守规定，听从安排。
学院学生组织迎新工作安排详见附件。
邵阳学院马克思主义学院
2025年9月11日
学院迎新工作学生组织迎新工作安排
一、前期准备
1、文秘工作——————一站式学生社区办公室
负责人 ：伍乐妍、侯悦、夏金艳、胡语铭、黄胭婷、李佳玲、马可欣、莫淑婷
主要工作 ：准备相关的各种材料
① 到辅导员处领取新生花名册，并分发到相关人员手中。
② 制作迎新相关人员的通讯录及考勤表。
③ 新生报到注册的展板及大本营的工作区的台牌。
完成时间：9月12日之前。
2、新生宿舍卫生——————文明建设服务部
负责人 :潘昕蔚、吴晨曦、李仪、龚琼、龙琴、李湘仪、马语涵、汤颖、文威、翟浩冉、曾雅琴
主要工作：新生寝室卫生的打扫
① 组织人员打扫新生寝室卫生。
② 制作好新生寝室分配计划并在宿管人员处领取寝室钥匙。
③ 做好新生军训内务评比的工作策划。
完成时间：前两项9月12日之前，第三项9月14日之前。
3、搬运相关物资——————指定搬运小组
负责人 :刘家豪、陈书涵、向鸣潇、胡瀚烨、曾承源、郑锦、张志翔
主要工作 ：
1、9月12日将相关物资搬运至大本营
具体物资明细：
大本营：（2张长桌＋1张短桌、学院简介牌、3个学院名称举牌、2顶遮雨棚、医药箱、胶带、笔、桶装水、杯子）
2、9月13日晚将相关物资搬回至学院团学办公室
4、 记录与宣传工作—————社区信息服务部、展翼传媒中心
负责人：江晓丽、李彬华、刘婷玉、张芳瑜、曾扬芳、刘瑾嫣、汪晴、刘启睿、曾淑薇、黄艳
主要工作：
1、记录并迎新工作的实时开展状况，对迎新现场做好拍照并备份。
2、迎新后及时做好总结，共同开展宣传工作至易班、青马园地公众号。
二、迎新工作安排
1、大本营布置
迎新工作分组
| 组 长
| 组长职责
|
负责小组
| 伍乐妍
刘家豪
张雨彤
| 负责成员分配
|
机动小组
| 曾淑薇
胡悦
谭琪
| 组织本组人员做好新生的接送工作。
|
本部小组
| 莫淑婷
龚琼
钱芳
黄胭婷
| 组织、安排大本营人员正常工作。
|
接待小组
| 张胜嘉
邓华敏
李闻
| 监督接待人员的工作
|
夜间小组
| 25级新生代理班主任
| 1、夜间报到的同学要能够顺利安排入住，调动组员。
2、联系相关小组，负责安排提前到校新生的相关工作。
|
这次大本营共设生源地贷款回执受理处、咨询处、绿色通道、登记处、宿舍分配处，服务处（具体安排见附件2）
2、迎新小组安排
注 ： 1、迎新小组具体人员安排及职责（见附件1）；
2、大本营人员分配（见附件2）。
三、迎新工作人员注意事项：
1、 所有迎新人员需衣冠整洁、需全程佩戴统一的工作证、谈吐礼貌、热情服务。
2、 迎新人员需听从现场负责人的指挥调动。
3、 严格按照值班安排表坚守岗位，严禁迟到早退，上一班值班人员需在替班人员到场后放可离开。
4、 迎新点所有物品使用者有责任将其保管好并按时归还，若有遗失使用者承担责任。
5、 严禁迎新人员向新生兜售任何营利性物品。
6、 由监察组考勤并在迎新结束后上报出勤情况。
7、 如有特殊情况，向主要负责人请假经批准后才可离开。
四、经费预算
1、杯子 30元
2、餐费补助（依照一顿午饭计） 975元
总计： 1005元
注：购物发票统一于9月14日交至一站式学生社区办公室，由办公室汇总并审查无误后上交相关领导。
附件1：迎新小组具体人员安排与职责
1、负责小组（3人）
组长：伍乐妍、张雨彤、刘家豪
职责：负责策划迎新方案，管理所有迎新人员的工作，对所有迎新工作人员的出勤进行考核。
2、本部小组（12人）
组长：莫淑婷、龚琼、钱芳
成员：胡语铭、黄胭婷、李佳玲、马可欣、李湘怡、龙琴、马语涵、汤颖、曾雅琴
职责 ： ① 处理新生到校报到、宿舍等常规性工作。 ② 联系各小组处理突发事件。 ③ 保管、登记好新生预留的财务。
3、机动小组（40人）
组长：曾淑薇、胡悦、谭琪
成员：龚苓、申柳依、涂彩怡、王平远、许佑利、 曾承源、王叶、唐慧、郑锦、汪依玲、李爽、吴义玲、黄思诺、张诗涵、谭宇洁、孟桢、田屈芬、廖悦锦、张志翔、胡瀚烨、雷桐、王雨瑶、王曼妮 、张芳瑜、刘婷玉、曾扬芳、江晓丽、李彬华、孙水、肖爱、鲁瑞佳、朱淑窈、陈书涵、袁思怡、彭雅莉、张胜嘉、张诗婷
职责：①引领新生办理各种入校手续，领取床上用品，办理饮水卡、热水卡等。 ②引导在大本营分配好寝室的同学到指定寝室。 ③负责给新生强调防盗意识。
注:因本部小组和机动小组待在大本营，每人负责带凳子一个，并且在凳子上做好用以识别的标识，以防混、错拿。
4、接待小组（6人）
注:本组成员负责自带凳子，并且在凳子上做好用以识别的标识，以防混拿、错拿。每一组出发前都在大本营拿一块学院名称举牌至接待点。
（北二门）组长 ：胡慧娟
成员 :黄晶、姜小雪
（东门）组长：胡佳琪 成员：肖文慧、谭依萍
职责 ：① 在东门、老校门口和新校门迎接新生到大本营办理相关手续。
② 负责设置流动迎接小分队，负责将新生迎接到大本营。
5、夜间小组（5人）
组长：钱芳
成员：25级新生代理班主任
职责：① 确保夜间到的同学可以在半个小时之内入住宿舍。
② 联系相关小组，负责安排提前到校新生的相关工作。
附件2 ：大本营人员具体分配
大本营设有咨询处、生源地贷款回执受里处、绿色通道、登记处、宿舍分配处、服务处
1、咨询处（2人）
负责人：黄胭婷、马可欣
职责：① 负责给新生传达《关于开展生源地信用助学贷款政策宣传工作的通知》
②收取2025级新生的《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》
2.生源地贷款回执受理处（1人）
负责人：莫淑婷
职责：统一收集已办理生源地助学贷款学生的贷款回执
3、绿色通道（1人）
负责人：胡语铭
职责：建立绿色通道，做好未交学费和助学贷款同学的信息登记
4、登记处（3人）
负责人：李佳玲、雷丽芸、李湘怡
职责：①给到校的新生做好相应登记，收集《邵阳学院2025级学生安全须知及承诺书》等相关附件，并按班级进行整理。
②帮助新生办理保险，保险柜业务
③完成新生登记注册，安排学生家长参加新生家长会。
④向每位新生家长发放《家校联系卡》、发放新生物品单，提醒新生创建易班。
5、宿舍分配处（3人）
负责人 ：龚琼、曾雅琴、文威
职责 ：给2025级新生按班级安排好宿舍，并做好相关登记工作。
6、服务处（3人）
负责人 ：龙琴、马语涵、汤颖
职责 ：① 在指定区域内保管好新生寄存的财物，并做好相关登记；
② 定时清点大本营的各种财物，联系饮用水以及餐饮。
③ 为办好所有手续的新生及家长安排工作人员前往宿舍
附件三 ：每天具体时间安排
07：10 所有人员在大本营集合，由负责小组进行考勤。
07：30 所有人员到达指定地点，做好相关准备事项。
12：00 各小组成员安排好值班人员后（机动组值班人员不得少于3人），其他人员就餐，负责小组将对值班人员进行考勤。（各小组负责人必须于10：00将中午值班人员姓名及联系方式告知负责小组）。
12：40 大本营人员回到工作岗位（值班人员必须在所有人员回来之后，方可离开）
约17：30——18：30，全体新生返校后（特殊原因未能及时到校的新生，由夜间小组负责登记），全体人员返回大本营，负责小组进行考勤，随后搬运小组将相关物资搬回至团学办公室。
20：00 ①夜间小组人员登记未能到校新生相关情况；
②2024级代班及学生负责人到新生寝室走访。
邵阳学院马克思主义学院
2025年9月11日
